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二章 一节 三、采购流程的控制与管理 |
在线客服：QQ-89933016 来源：唐山在线 日期：2008-3-12 11:38:59 切换：
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生产资料是企业生产经营活动的物质基础，同时又是企业产品成本的重要
组成部分。控制采购成本就是在一定程度上控制产品成本。因此，采购流程的
控制与管理相当重要。采购流程的控制与管理一方面使原材料、零部件、配件
的成本达到合理、满意的水平，另一方面使企业的生产经营活动在生产资料供
应的持续性及质量上有所保障。进行采购流程的控制与管理应强调以下两个方面。
(一)采购决策
决策及其计划是控制和管理的前提。采购决策的内容主要包括：
(1)采购计划的制定。通过对生产资料的资源市场分布、数量、质量、
市场需求及供应现状与趋势、企业的生产计划及物料需求计划、企业的资金条
件等进行系统的调查，并建立一个关于市场资源和企业内部资源的信息系统，
据此进行采购决策与计划的制定以及采购计划的调整、补充。
(2)供货商的选择。通过对市场资源的调查，结合企业的生产特点及需
求，从生产资料供应的数量、质量、综合成本(货价及运输费用等)、供货时
间保证、供货方式、运输方式等对供货商进行评价和选择，并建立供货商档
案，使其成为确定、调整和改善供货商甚至企业生产流程的重要依据。供货商
档案的主要内容包括供货商的基本概况、供货的种类和质量、运输条件及其成
本、包装材料及其成本、供货服务条件及供货服务费用、保管费用、包装材料
的回收、供货计划的执行情况等。
(3)采购批量与进货间隔期的确定。一般来说，采购费用与保管费用是
一对矛盾。采购的批量越大，享受的价格优惠及其他优惠就越多，采购的批次
也越少，采购的费用就比较节省。但是，由于采购的批量大，容易导致资金占
用大，财务费用增高，仓储及管理费用增高；反之，采购批量小，采购批次
多，其采购费用就会增高，但保管费用及资金占用的财务费用就会降低。大批
量采购或小批量采购都承担着一定的风险。因此，如何控制采购批量、批次和
进货间隔期是采购流程的关键。常用的方法是经济订购批量法，
(4)采购业务的确认和付款方式的选择。在上述决策活动的基础上，与
供应商签订采购(供应)合同，并依据采购订单(采购合同)控制供应商的
供货；依据采购订单确认到货及验收；依据采购订单中双方协商选择的付款方
·和支付程序支付货款等 (5)建立采购管理信息系统，并将其纳入企业电子信息管理系统之中c
由于采购与企业生产经营活动的关系，以及采购所面对的企业内外环境的复杂
性，为了加强采购流程的控制与管理，降低采购流程中发生的费用，应建立一
个作为企业电子信息管理系统之子系统的采购管理信息系统。它包括采购计
划、采购订单、收货、确认发票、付款业务、账表查询、期末转账等控制功能
和内容。
(二)从成本核算的战略角度控制采购流程
从成本核算的战略角度控制采购流程包括4个方面：
(1)估计供应商的产品或服务成本。因为购进生产资料的成本直接决定
将来产出的产品的成本，在供应商不会主动、无遗地公布其成本、产品构成引
用料等信息的环境中，生产资料需求企业必须通过其他途径，了解并估计供叫
商的产品或服务成本：一是了解产品的结构及其用料、性能，以此估计产品的[
物料成本；二是了解直接用于生产过程的设备数量、性能、水平，设备的供货I |
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